Prana para asesorías: digitaliza a tus clientes, reduce costes fijos y aumenta los beneficios de tu empresa

En los próximos meses, el sector de las asesorías va a vivir un punto de inflexión. Con la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023 y la obligatoriedad de sistemas tipo Verifactu, la mayoría de autónomos y pymes tendrán que comunicar su facturación por vía electrónica.

¿La realidad?

• En España hay más de 3,4 millones de autónomos.
  
• El 80 % no está digitalizado.
  
• La mayoría da por hecho que será su asesoría quien le resuelva todo… o que “ya se lo avisarán” si les afecta.
  

Eso traduce en una cosa muy clara:
más carga de trabajo para tu despacho si sigues mecanizando facturas como hasta ahora.Pero esta situación no solo es un reto: es una oportunidad única para que tu asesoría se convierta en el motor de la digitalización de tus clientes, reduzca costes fijos y aumente sus beneficios prescribiendo una solución específicamente pensada para este escenario:
👉 Prana para asesorías

El contexto: normativa, saturación y oportunidad para tu asesoría

La nueva normativa obliga a que la facturación sea más trasparente, estructurada y electrónica. Si tus clientes siguen trabajando con Excel, documentos sueltos o programas obsoletos, al final todo el problema acaba en tu mesa:

• Facturas incompletas o mal emitidas.
  
• Información desordenada y poco fiable.
  
• Picos de trabajo en cierres mensuales, trimestrales y campañas de renta.
  
• Riesgo de sanciones si no se cumple al detalle con los requisitos técnicos.
  

Al mismo tiempo, casi todas las asesorías coinciden en lo mismo:

“Si pudiéramos automatizar la parte mecánica, podríamos ofrecer más y mejores servicios.”

Ahí es donde Prana se convierte en la pieza clave de tu estrategia.

¿Qué es Prana y por qué está pensado para asesorías?

Prana es el software de facturación y contabilidad online más sencillo para autónomos, micropymes y pymes, diseñado para trabajar en tándem con la asesoría.

Detrás de Prana está Clavei, con:

• 50.000 usuarios de sus ERPs.
  
• 99,99 % de fiabilidad del software.
  
• 9,6 / 10 de satisfacción en sus productos.
  

Pero lo que realmente marca la diferencia para tu despacho es que Prana no es solo “otro programa de facturación”, sino una plataforma que:

• Digitaliza a tus clientes de forma sencilla.
  
• Te integra a ti, su asesoría, en el día a día del negocio del cliente.
  
• Te ayuda a cumplir la normativa con garantías, sin multiplicar tareas.
  

Y, sobre todo, permite que tu despacho actúe como prescriptor: tú recomiendas Prana para asesorías a tus clientes y construyes una nueva línea de negocio alrededor de suscripciones de software + tus servicios.

Beneficios de prescribir Prana a tus clientes

1. Automatización de procesos: menos mecanizar, más asesorar

Con Prana, tu cliente puede gestionar en una sola plataforma:

• Facturación de ventas y compras.
  
• Contabilidad integrada.
  
• Impuestos.
  
• Conciliación bancaria.
  
• Tesorería y control de cobros y pagos.
  

Para tu asesoría esto significa:

• Dejas de recibir cajas de facturas sin ordenar.
  
• La información llega estructurada y en tiempo real.
  
• Se reduce drásticamente el tiempo de mecanización y ajustes contables.
  

Tú decides cómo trabajar:

• Tu cliente introduce su facturación diaria.
  
• Tu despacho revisa, supervisa y se centra en lo que realmente aporta valor.

2. Integración e información en tiempo real

Prana no compite con tu ERP; se integra con él:

• Importación y exportación de datos: puedes cruzar información entre plataformas.
  
• Integración mediante API con tu software de gestión actual.
  
• Acceso instantáneo a la información de tus clientes, sin tener que esperar semanas a que envíen documentos.
  

Además, dispones de un Área del Asesor, donde:

• Accedes sin coste a todas las cuentas de tus clientes.
  
• Gestionas altas, bajas, cambios de plan y consumos.
  

Tienes control total de la base de clientes que has digitalizado con Prana.

3. Cumplimiento normativo y seguridad sin complicarte la vida

La normativa es cada vez más exigente: Verifactu, Ley Antifraude, Crea y Crece…

Con Prana:

• Tus clientes trabajan con un software preparado para el cumplimiento normativo.
  
• Se reducen los riesgos de sanciones por uso de programas de facturación no homologados o prácticas no permitidas.
  
• Como empresa colaboradora de la AEAT, Prana permite que tu cliente pueda cumplir con sus obligaciones sin necesidad de certificado digital.
  

En cuanto a la seguridad:

• Los datos se alojan en la Unión Europea, con altos estándares de protección.
  
• La comunicación entre cliente, software y asesoría se realiza en entornos seguros.

4. Escalabilidad y reducción de costes fijos en tu despacho

Uno de los grandes retos de cualquier asesoría es crecer sin disparar la estructura de personal.

Prescribiendo Prana para asesorías:

• Puedes atender a más clientes sin aumentar el equipo de mecanización.
  
• El cliente realiza su facturación y la mantiene al día con una herramienta muy sencilla.
  
• Tu equipo deja de dedicar horas a tareas repetitivas y se enfoca en:
  
  • Revisar.
    
  • Analizar.
    
  • Asesorar.
    

Es decir, pasas de un modelo de “introducir datos” a un modelo de “aportar criterio y estrategia”, mucho más rentable.

5. Aumento de facturación: nueva línea de negocio para tu asesoría

Prana no sólo reduce costes: también abre la puerta a nuevas fuentes de ingreso.

Como asesoría prescriptora puedes:

• Ofrecer nuevos servicios premium: informes, análisis de datos, asesoramiento financiero, control de tesorería, cuadros de mando…
  
• Crear un pack completo:
  
  
  Software de gestión + servicio de asesoría + consultoría recurrente.
  
  
• Establecer una nueva línea de negocio basada en la digitalización de tus clientes, donde tú centralizas la relación con Prana.
  

Cada cliente digitalizado con Prana es:

• Un cliente más rentable.
  
• Un cliente que valora más tu trabajo.
  

Un cliente con el que puedes construir un ticket medio superior.

6. Fidelización: un ecosistema donde asesoría y cliente crecen juntos

Cuando tu cliente trabaja con Prana y contigo a la vez:

• Está más organizado.
  
• Toma decisiones con datos reales y actualizados.
  
• Percibe que su asesoría no solo “presenta impuestos”, sino que le ayuda a gestionar mejor su negocio.
  

Se crea así un auténtico ecosistema:

• El cliente usa el software en su día a día.
  
• La asesoría aporta valor a partir de esa información.
  
• Ambos trabajan con más comodidad y confianza.
  

Resultado:

• Menos rotación de clientes.
  
• Relaciones a largo plazo.
  

Un cliente agradecido porque le has ayudado a resolver un tema crítico: el cumplimiento con Hacienda y la digitalización de su negocio.

Soporte, formación y marketing: no estás solo

Prescribir un software es mucho más fácil cuando tienes detrás un equipo que te acompaña. Por eso, Prana ofrece a las asesorías:

• Onboarding rápido: en menos de 5 minutos tu cliente puede estar trabajando con el sistema.
  
• Soporte asistido por IA 24/7, además del equipo humano de soporte.
  
• Webinars periódicos y píldoras de formación, tanto para asesorías como para clientes finales.
  
• Páginas de ayuda siempre actualizadas (FAQ, guías, vídeos, etc.).
  
• Materiales de marketing adaptados:
  
  • Plantillas de email para tus campañas.
    
  • Presentaciones en PDF.
    
  • Textos y recursos para tu web y redes sociales.
    

Todo enfocado a que puedas posicionarte como despacho innovador y comunicar a tus clientes que ya tienes una solución para que cumplan la normativa y digitalicen su negocio.

Cómo empezar a prescribir Prana en tu asesoría

Poner en marcha este modelo en tu despacho es muy sencillo. Los pasos habituales son:

1. Solicita una demo de la solución específica para asesorías.
   
2. Date de alta en el Área del Asesor, donde gestionarás todos tus clientes.
   
3. Elige un grupo piloto de clientes (por ejemplo, autónomos con mayor volumen de facturación).
   
4. Comunícales el cambio: les explicas que, para cumplir la normativa y mejorar la gestión, van a trabajar con Prana.
   
5. Actívalos desde tu panel e invítalos a usar el software.
   
6. Acompáñalos en el arranque con la formación y materiales que te proporcionamos.
   

Cuando todo esté rodando, escala el modelo al resto de tu cartera.

Da el siguiente paso: convierte la normativa en una oportunidad para tu despacho

La digitalización ya no es opcional para tus clientes… pero sí lo es la forma en que tu asesoría afronta este cambio.

Puedes seguir:

• Mecanizando facturas.
  
• Gestionando documentación poco estructurada.
  
• Llegando al límite en cada cierre.
  

O puedes:

• Digitalizar a tus clientes con una herramienta sencilla y fiable.
  
• Reducir tus costes fijos automatizando la parte mecánica.
  
• Aumentar los beneficios con nuevos servicios y una nueva línea de negocio como asesoría prescriptora.
  

Si quieres que tu despacho esté preparado para Verifactu y para el futuro de la asesoría, el siguiente paso es claro: