Con el último cambio normativo, Verifactu se retrasa a 2027: la obligación de usar sistemas informáticos de facturación adaptados empezará el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
La mayoría se ha quedado con el titular:
“Hay un año más de plazo, ya lo miraremos luego”.
Pero si miras Verifactu solo como “algo que hay que cumplir”, estás viendo solo la mitad del cuadro. El verdadero impacto no está en el fichero que mandas a Hacienda, sino en todo el dato que generas cada vez que emites una factura.
Y aquí está el punto clave de este artículo:
- Para cumplir Verifactu, prácticamente cualquier software mínimo te vale.
- Para ganar dinero con tus datos, necesitas algo más: necesitas Prana.
Verifactu: la línea de salida, no la meta
La normativa Verifactu y el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) van dirigidos a lo de siempre: luchar contra el fraude y garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
Eso significa:
- Nada de programas de doble uso.
- Registro inalterable de las facturas.
- Posibilidad de remitir registros a la AEAT.
Es decir, lo mínimo que cualquier negocio debería estar haciendo ya si quiere tener las cuentas claras.
Por eso, convertir “estar adaptado a Verifactu” en tu ventaja competitiva es un error:
- Es como presumir de “pagar nóminas a tiempo”: obligatorio, sí. Diferenciador, no.
Tu verdadera ventaja no es cumplir Verifactu, sino lo que eres capaz de hacer con ese sistema que cumple Verifactu: analizar, decidir, automatizar y vender más.
El problema de los softwares “solo Verifactu”
Con el aplazamiento a 2027, el mercado se ha llenado (y se llenará aún más) de:
- Módulos low cost tipo “adaptación Verifactu rápida”.
- Soluciones que solo resuelven el fichero técnico que pide la AEAT… y poco más.
- Parche tras parche sobre programas antiguos que ya iban justitos antes de la norma.
¿Qué ocurre cuando eliges uno de estos “softwares mínimos”?
- Cumples… pero sigues ciego
Tus facturas se registran de forma válida, sí.
Pero para saber qué clientes son más rentables, qué productos funcionan mejor o por qué te cuesta cobrar… sigues igual que antes: con excels, intuición y tiempo perdido. - No integras áreas clave del negocio
- Facturación por un lado, contabilidad por otro.
- Cobros y banco “como se pueda”.
- El TPV o la tienda online sin hablar con el resto.
- Facturación por un lado, contabilidad por otro.
- Cada cambio normativo es un drama
Al no tener una plataforma sólida, cada ajuste legal implica prisas, migraciones y parches sobre parches.
En resumen: pagas por cumplir, pero no capitalizas el dato. Tu software trabaja para Hacienda… pero no trabaja para ti.
Tus datos de facturación son una mina (si sabes explotarla)
Cada factura que emites lleva dentro respuestas a preguntas clave:
- ¿Qué clientes concentran más margen, no solo más facturación?
- ¿En qué zonas, canales o servicios estás perdiendo dinero?
- ¿Cuánto tardas de media en cobrar? ¿Quién siempre se retrasa?
- ¿Qué meses son críticos para tu tesorería?
Si tu herramienta solo sirve para generar PDFs y mandar un registro a la AEAT, estás tirando por la ventana la parte más valiosa de todo este proceso:
La inteligencia que se esconde en tus propios datos.
Con un sistema como Prana, que integra facturación, contabilidad, cobros, pagos, TPV, bancos y más, puedes transformar esa mina de datos en:
- Decisiones diarias más rápidas.
- Menos morosidad.
- Más ventas enfocadas en lo que de verdad funciona.
Procesos automáticos que te ahorran horas cada semana.
Qué hace diferente a Prana: de “cumplir” a “ganar dinero”
Mientras otros se centran en venderte “el módulo Verifactu”, Prana Software parte de otra idea:
Verifactu es el estándar mínimo.
El valor está en convertir tu sistema de facturación en el motor de tu negocio.
Con Prana, Verifactu será solo un requisito más dentro de una solución pensada para que ganes tiempo y dinero:
- Facturas y clientes ilimitados: crece sin preocuparte por topes artificiales.
- Datos alojados en la UE, con un enfoque claro en seguridad y cumplimiento.
- Acceso a tu asesor, facilitando trabajo conjunto empresa–asesoría.
- Contabilidad integrada, sin duplicar registro en programas distintos.
- Módulo de cobros y pagos para controlar qué entra, qué sale y cuándo.
- Escaneo de facturas de proveedor: adiós a perder tickets y facturas en papel.
- TPV online para tiendas, autónomos y pymes, conectado con stock y contabilidad.
- Sincronización bancaria, para conciliar movimientos de forma ágil.
- App móvil, para emitir facturas, controlar cobros y ver tu posición desde cualquier sitio.
Y, por supuesto, todo ello dentro del marco Verifactu y el Reglamento SIF, para que el cumplimiento normativo esté resuelto mientras tú te centras en el negocio.
Ejemplos reales: así conviertes datos en dinero con Prana
Veamos casos muy concretos de cómo Prana va más allá de “cumplir Verifactu”:
1. Reducir el plazo medio de cobro
- Con Prana ves qué clientes siempre pagan tarde y qué importes tienen pendientes.
- Puedes configurar recordatorios automáticos de cobro y seguir el estado de cada factura.
Resultado: menos días de venta a cobrar = más liquidez sin pedir financiación externa.
2. Saber qué clientes y productos te dan más margen
No solo ves cuánto facturas, ves:
- Costes asociados.
- Descuentos aplicados.
- Incidencias o devoluciones.
Resultado: puedes enfocar tu esfuerzo comercial en lo que realmente deja margen… y dejar de “regalar tiempo” a líneas o clientes que no compensan.
3. Planificar caja y evitar sustos
Gracias a la integración de cobros, pagos y bancos, puedes:
- Ver qué meses vas más justo de tesorería.
- Anticipar si vas a necesitar una póliza o puedes negociar pagos a proveedor.
Resultado: pasas de “reaccionar” a los problemas a anticiparlos.
4. Ahorrar horas de trabajo administrativo
- Las facturas de proveedor se escanean y se contabilizan mucho más rápido.
- No hay que “picar” datos dos veces entre empresa y asesoría.
- La conciliación bancaria se acelera con la sincronización.
Resultado: menos horas de teclado, más horas de venta, atención al cliente o estrategia.
“Pero Verifactu se ha retrasado, ¿por qué correr ahora?”
Buena pregunta. Justo aquí está la diferencia entre los que solo cumplen y los que usan la norma a su favor.
Con el aplazamiento a 2027, Hacienda te da tiempo extra para adaptarte. RTVE+1
Puedes usarlo de dos maneras:
- Opción 1: Esperar al último momento
- Llegar al límite de plazo.
- Elegir lo primero que veas “porque hay que cumplir ya”.
- Formar al equipo con prisas.
- Sufrir los típicos errores y parones de una implantación acelerada.
- Llegar al límite de plazo.
- Opción 2: Adelantarte con Prana desde ya
- Migrar y limpiar datos con calma.
- Ajustar procesos de facturación, cobros y pagos sin presión.
- Acostumbrar al equipo a la nueva forma de trabajar.
- Llegar a 2027 con todo rodado… y centrarte en crecer, no en sobrevivir.
- Migrar y limpiar datos con calma.
La norma se ha retrasado, sí.
Lo que no se ha retrasado es la necesidad de:
- Tener datos fiables.
- Saber qué es rentable y qué no.
- Evitar problemas de liquidez.
- Ahorrar tiempo administrativo.
Todo eso te lo da Prana hoy, aunque Verifactu sea obligatorio “mañana”.
Plan sencillo para pasar de “cumplir” a “aprovechar” con Prana
Paso 1: Evalúa tu situación actual
Pregúntate:
- ¿Tu software actual está preparado o se va a “parchear” para Verifactu?
- ¿Cuántas cosas sigues llevando en Excel, papeles o correos?
- ¿Eres capaz de ver en segundos qué tal va tu negocio… o tienes que montar un informe a mano cada vez?
Si la respuesta te incomoda, es señal de que tu sistema actual no está a la altura de lo que viene.
Para no dejarlo en teoría, te propongo un plan muy práctico:
Paso 2: Implanta Prana pensando a medio plazo
Olvida el enfoque “salir del paso”.
Con Prana puedes:
- Empezar con la parte de facturación y cobros.
- Añadir contabilidad, TPV, escaneo y bancos según vayas consolidando.
- Formar al equipo progresivamente.
La clave es que, cuando Verifactu sea 100 % obligatorio, Prana ya será el centro de tu gestión, no “el programa nuevo”.
Paso 3: Pon métricas concretas
No se trata solo de usar un software nuevo, sino de medir resultados.
Cuando arranques con Prana, márcate objetivos del tipo:
- Reducir en X días el plazo medio de cobro.
- Disminuir el porcentaje de facturas con errores.
- Obtener informes de rentabilidad por cliente/servicio de forma recurrente.
Si tu herramienta no te ayuda a alcanzar estos objetivos, solo estás cambiando de programa, no de nivel.
Paso 4: Haz de Verifactu una excusa comercial, no un miedo
Cuando llegue 2026–2027 y muchos empiecen a ponerse nerviosos, tú podrás decir:
“Nosotros ya trabajamos con Prana, adaptado a Verifactu y, además, hemos mejorado cobros, control de caja y rentabilidad”.Eso vende. Y mucho.
Porque mientras otros solo ofrecen “cumplir la norma”, tú puedes ofrecer orden, control y crecimiento.
Conclusión: cualquier software te ayuda a cumplir Verifactu; Prana te ayuda a ganar dinero con tus datos
Verifactu, el Reglamento SIF, el BOE… todo eso marca el terreno de juego.
Pero no decide quién gana el partido.
- Si solo buscas “cumplir”, cualquier software mínimo puede sacarte del apuro.
- Si quieres aprovechar el esfuerzo de adaptación para dar un salto en cómo gestionas tu negocio, necesitas algo más.
Con Prana Software:
- Verifactu es un trámite más dentro de un sistema sólido.
- Tus datos de facturación se convierten en información accionable.
- Tu equipo gana tiempo.
Tú ganas control, liquidez y capacidad de decisión.
👉 No te quedes en el mínimo. Habla con Prana y convierte Verifactu en la excusa perfecta para empezar a ganar más dinero con los datos de tu negocio.
