Contabilidad incluida en todos los planes: el ahorro que no ves… hasta que lo necesitas

Muchas pymes y autónomos comparan software mirando solo la cuota mensual. El problema real aparece después: módulos extra para contabilidad, suplementos por conciliación bancaria, conectores para impuestos o informes “premium”. Ese puzzle encarece el Coste Total de Propiedad (TCO) y añade fricción operativa: exportar/importar, duplicidades y descuadres entre ventas, bancos y libros contables.

Prana ha elegido otro camino: la contabilidad viene incluida en todos los planes. No es un add-on; es el núcleo que conecta facturación, tesorería, impuestos y cumplimiento (VeriFactu). Resultado: menos herramientas, menos errores y más control desde el primer día.

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 El verdadero coste no es la suscripción, es el TCO (tiempo + fricción + errores)

El TCO combina lo que pagas y lo que dedicas en tiempo a cuadrar sistemas. Cuando separas facturación y contabilidad, aparecen costes que no viste en la comparación inicial:

• Módulos separados para diario, mayor, balances.
• Extra por conciliación bancaria o por informes financieros avanzados.
• Horas de equipo para exportar CSV, limpiar datos y volver a importar.
• Integraciones a medida que se rompen con cada cambio.
• Más incidencias en el cierre trimestral y estrés por plazos.

Con Prana, el flujo es único: emites, contabilizas y concilias en el mismo sitio. Tus informes nacen del dato único, no de copias.

¿Qué incluye la contabilidad de Prana (y por qué importa)?

Prana no “da acceso” a asientos; automatiza la contabilidad desde la operativa real:

• Libro diario, mayor, balances y PyG listos para revisión y auditoría interna.
• Asientos automáticos desde la facturación y los gastos: impuestos, contrapartidas y trazabilidad sin teclear.
• Conciliación bancaria: vincula movimientos a facturas y asientos en segundos.
• Cierres mensuales y trimestrales con checklist (periodificaciones, regularizaciones, amortizaciones).
• Impuestos habituales (IVA, IRPF, retenciones de alquiler, etc.) alineados con tus datos contables.
• Informes vivos de margen, DSO, rotación, cashflow y KPIs financieros.
• OCR móvil para escaneo de tickets y facturas: de la foto al asiento contable.

Dos escenarios comparados (para ver el ahorro de verdad)

Supuesto orientativo para visualizar el TCO. Ajusta a tu realidad.

Escenario A — “Stack por piezas”

• Facturación: 25 €/mes
• Contabilidad (módulo aparte): 20 €/mes
• Conciliación bancaria avanzada: 10 €/mes
• Informes/BI o exportaciones avanzadas: 15 €/mes
• Total mensual: 70 €
• Coste anual: 840 €
• Tiempo extra: ~4 h/mes en exportar, revisar, importar y reconciliar (48 h/año)
  

Escenario B — “Todo en uno con Prana (contabilidad incluida)”

• Plan con facturación + contabilidad + conciliación + reporting
• Total mensual: incluido según plan (sin sorpresas por módulos)
• Coste anual: estable y predecible
• Tiempo extra: ~1 h/mes gracias a automatizaciones (12 h/año)
  

Más allá del número, el valor está en el dato único: cuando facturación y contabilidad conviven en Prana, desaparece el “teléfono roto” entre sistemas y el cierre deja de ser una gincana.

Integración natural con impuestos y tesorería

Una contabilidad que no habla con fiscalidad y bancos es solo un esquema de cuentas. En Prana, todo queda alineado:

• Impuestos: los tipos configurados en productos y gastos impactan en asientos y modelos.
• Tesorería: previsiones y conciliación bancaria para entender caja real, vencimientos y salud de cobros/pagos.
• Cierres: coherencia entre facturación, mayor y bancos; menos ajustes de última hora.

Caso práctico (pyme de servicios) — del caos al control en 90 días

Situación inicial

• Facturación en herramienta A; contabilidad en herramienta B; bancos solo en la app del banco.
• Síntomas: duplicidades, CSV por todas partes, retrasos en cobros y cierres con correcciones de madrugada.

Implantación con Prana

1. Configuración (Semana 1): series, impuestos, plan contable, permisos y bancos.
2. Migración (Semana 2): clientes, proveedores, productos y 12–24 meses de histórico.
3. Automatizaciones (Semana 3): OCR de gastos, reglas contables, sugerencias de conciliación.
4. Validación (Semana 4): cierre en prueba, revisión con asesoría y ajustes finos.

Resultados estimados (90 días)

• -70% de tiempo en conciliación.
• -50% de incidencias por descuadre entre ventas y mayor.
• +1,5 pp de margen operativo al controlar gastos “pequeños” que antes se perdían.

Checklist para migrar tu contabilidad sin fricciones

✓ Auditoría previa: revisa series, impuestos y cuentas actuales.

✓ Limpieza de maestros: clientes, proveedores y productos sin duplicados.

✓ Histórico mínimo: importa 12–24 meses para comparativas y auditoría interna.

✓ Bancos: activa conciliación y reglas por concepto/importe habitual.

✓ OCR móvil: obliga a capturar tickets en cuanto se generan.

✓ Cierre de prueba: simula un mes/trimestre antes del primer cierre “real”.

✓ Formación: onboarding de 90 minutos sobre emisión, gastos, conciliación e informes.

Objeciones frecuentes (y cómo las resolvemos)

“Mi asesoría usa otro sistema.”
Perfecto. Prana exporta informes y libros en formatos estándar. Cuanto menos error lleves al despacho, menos tiempo (y coste) de revisión tendrás. Próximamente exportará a las soluciones de Wolters Kluwer, a3.

“Me da miedo perder histórico.”
Puedes importar asientos o saldos iniciales. Recomendamos entrar con al menos un año de histórico para informes comparativos.

“La conciliación nunca cuadra.”
Con reglas y sugerencias por concepto/importe, Prana propone el match más probable; validas con un clic. Cada confirmación mejora el futuro.

“No quiero aprender otra herramienta.”
La interfaz está orientada a flujos (vender, cobrar, comprar, pagar). Con el cierre de prueba y el soporte, la curva es corta.

FAQs (rápidas y útiles)

¿La contabilidad está realmente incluida en todos los planes?
Sí. No necesitas un módulo aparte para diario, mayor, balances, conciliación e informes básicos.

¿Puedo llevar facturación y contabilidad sin duplicar datos?
Esa es la idea. La facturación genera asientos automáticos y todo queda coherente con bancos y KPIs.

¿Cómo encaja con VeriFactu y la nueva normativa?
Prana genera registros íntegros y trazables y convive con la capa regulatoria.

¿Puedo digitalizar tickets con el móvil?
Sí. Con Escaneo de facturas pasas de la foto al asiento con validaciones automáticas.

Buenas prácticas para rentabilizar la contabilidad incluida

• Cierra cada mes, aunque declares trimestral: menos sorpresas en IVA/IRPF.
• Reglas de contabilización desde el día 1 (impuestos, categorías, centros de coste).
• Alertas de vencimientos y previsiones de caja: decide con datos, no con intuición.
• KPIs en tablero: margen por línea, DSO, rotación y cashflow operativo.
• Playbook de cierre: quién revisa qué, cuándo y cómo. Documentado.