Hasta ahora, muchos autónomos y pequeñas empresas han utilizado Excel para emitir sus facturas. Sin embargo, con la llegada del sistema Verifactu, esto cambiará: a partir de 2026 no se podrá facturar con Excel. La normativa exigirá que toda facturación se realice a través de software adaptado, que garantice la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas. En este artículo, analizamos las diferencias entre Excel y un software de facturación certificado, y cómo Prana Software puede ayudarte a adaptarte de manera sencilla.
Ventajas y limitaciones de usar Excel para facturar
Hasta hoy, Excel ha sido una solución económica y flexible para muchos profesionales. Entre sus ventajas destacan:
- Bajo coste (incluso gratuito si ya tienes Microsoft Office).
- Libertad de diseño para personalizar facturas.
- Facilidad de uso para tareas básicas.
Sin embargo, las limitaciones de Excel para facturación son claras:
- No garantiza la integridad de los datos (se pueden modificar sin control).
- Carece de trazabilidad y registro automático de cambios.
- No cumple con los requisitos técnicos que exige Verifactu.
- Puede provocar errores humanos en cálculos o numeraciones.
En definitiva, aunque Excel haya sido válido en el pasado, ya no será una opción legal a partir de 2026.
Qué exige la normativa Verifactu para facturar a partir de 2026
El sistema Verifactu exige que cualquier emisión de facturas:
- Se realice mediante software certificado y adaptado.
- Genere un registro inalterable de cada factura, con firma digital.
- Permita la trazabilidad completa de cada operación.
- Ofrézca la opción de enviar las facturas en tiempo real a Hacienda.
Programas como Excel o Word no pueden cumplir estos requisitos, ya que permiten modificaciones manuales no controladas. Para entender mejor la normativa y sus implicaciones, te invitamos a visitar nuestro artículo sobre el Sistema Verifactu.
Comparativa: Excel vs Software de Facturación Certificado
| Característica | Excel | Software de Facturación (Prana) |
| Cumplimiento Verifactu | ❌ | ✅ |
| Integridad y firma digital | ❌ | ✅ |
| Control de modificaciones | ❌ | ✅ |
| Automatización de registros | ❌ | ✅ |
| Actualizaciones legales automáticas | ❌ | ✅ |
| Generación de informes automáticos | ❌ | ✅ |
Como ves, la diferencia no solo es legal: un software como Prana Software te ahorra tiempo, minimiza errores y te protege ante inspecciones fiscales.
Conoce las 5 funciones de un ERP que te ayudan a ser más productivo si trabajas solo.
Por qué elegir Prana Software para adaptarte al cambio
En Prana Software, hemos desarrollado una solución específica para autónomos y pymes que necesitan cumplir con Verifactu de manera fácil y económica:
✅ Certificación Verifactu: Cumplimos todos los requisitos de integridad, seguridad y registro obligatorio.
✅ Automatización de facturas y cobros: Ahorra tiempo y reduce errores administrativos.
✅ Actualizaciones legales continuas: Nos adaptamos automáticamente a cambios fiscales futuros.
✅ Acceso en la nube: Factura desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
✅ Asesoramiento y soporte personalizado: Te acompañamos en la transición desde Excel u otros sistemas manuales.
Conoce todas las funcionalidades de nuestro programa de gestión para autónomos y pymes.
¿Cómo hacer la transición de Excel a un software de facturación?
Migrar a un software profesional no tiene por qué ser complicado. Aquí te damos los pasos básicos:
- Evalúa tus necesidades: ¿Solo facturas o también quieres controlar gastos e impuestos?
- Elige una solución certificada: Como Prana Software.
- Importa tus datos: Prana te ayuda a migrar tus registros históricos de Excel fácilmente.
- Configura tus plantillas: Personaliza el diseño de tus facturas.
- Comienza a facturar y cumplir Verifactu desde el primer día.
Cuanto antes des el paso, más fácil será adaptarte sin riesgos ni prisas.
Conclusión:
Facturar con Excel dejará de ser válido en 2026. Para cumplir con Verifactu y evitar sanciones, autónomos y pymes deben adoptar un software de facturación certificado.
Con Prana Software, no solo cumples la normativa, sino que también ganas en eficiencia, seguridad y tranquilidad.
Empieza hoy a preparar tu transición digital y asegura el futuro de tu negocio.
